Dear Piranhas,

It is that time of the year again. Swim team registrations start this Saturday, March 29th, 2014. You will have two ways to registar through the website www.gcst.swim-team.us.
                1. In person at the Glencairn Civic Center between 10 AM and 2 PM.
                2. At home online through April 30th.

All registrations whether returning or new swimmers are registering online this year.  

*****You will be required to have your own e-mail account. If you shared e-mail accounts with another family that will have to change. Please come up to the registration so we can change you e-mail before you register. We do not care who the e-mail account is registered to in your family, ie parent or child, it just needs to be a family e-mail that will be checked often. Everything on the site will be password protected and you will use your e-mail address to log in.*****

The fees this year are as follows:

Returning Swimmers
1st Swimmer - $75
2nd Swimmer - $50
3rd Swimmer - $40
4th+ Swimmer - $25 each

All New Swimmers regardless of age $60. If a swimmer has proof that they have participated in a year round swim team then the coaches will test them to see if they can be moved to the team  without going through our clinic. When the swimmers move to the team after being tested they will then owe the Volunteer Deposit and Concessions fee only if they have clinic swimmers.

Volunteer Fees - $75 per family - Will be given back at the Team party at the end of the season when the family has completed 25 volunteer hours to the team. A maximum of 10 hours can be done through donations for food and Community service projects (power washing pool decks and Breakfast with Santa). A minimum of 15 hours have to be completed at swim meets or team functions during the season (Time Trials, Swim-a-Cross, ect).  
             We are always looking for Officials. We will have a schedule for the classes needed to be taken and more information at registration. This is the easiest way to fulfill your volunteer hours. 

**New Fee** Concession Fee - $25 per family. This is to help cover the cost of certain more expensive items at concessions and with supplies needed for the team party. We will still be offering some donations on items for concessions to go towards Volunteer hours.

We will only be excepting cash or checks (payable to Glencairn Swim Team or GST). No credit cards will be excepted. You may pay in installments and all payments have to be paid by the following dates or your swimmer(s) will not receive shirt or participate in meets till it is paid.

         Returning Families: all payments need to be paid in full by May 8, 2014
         New Families with Clinic swimmers: full payment of clinic is due by April 17th. When your swimmer(s) make the team Volunteer Deposits and Concessions Fee will need to be paid in full by May 15th.

Swim schedules will be handed out at registrations. The calendar is already on line for most of the events. Practices will start April 14th. An e-mail will be sent out as to what your specific practice will be on Sunday, April 13th and will be posted on the website as well. 

Estimados Piranas,

Una vez mas es tiempo para la registracion del equipo de natacion de Glencairn. La registracion empezara este Sabado 29 de Marzo del 2014.

Hay dos formas de registrar a su nadador:

1. En persona en el Centro Civico de Glencairn entre las 10am y las 2pm.

2. Desde su hogar por medio del internet hasta el dia 30 de Abril.

Las registraciones van a ser completadas por medio del internet. Durante la registracion se necesitara que usted tenga un correo electronico (e-mail) personal. Si en otras ocasiones ha utilizado el correo electronico de otras personas o familiares, este ano no va a ser igual. Si el ano pasado usted ha compartido el mismo correo electronico con otro familiar, asegurese de atender una de las fechas de registracion para poder utilizar su correo electronico personal antes de registrar a sus nino(s) para poder hacer los cambios necesarios. Correos electronicos seran enviados para informarle los eventos y otra informacion necesaria, por ese motivo revise su correo electronico frecuentemente.

Esta temporada los costos son los siguientes:

Nadadores que ya han pertenecido al equipo de Glencairn:

Primer Nadador  - $75
Segundo Nadador - $50
Tercer Nadador - $40
Cuarto o mas Nadadores -  $25 por cada uno.
 
Todos los nadadores nuevos tienen un costo de $60. Si un nadador(a) tiene prueba de haber pertenecido a otro equipo de natacion, los entrenadores de Glencairn evaluaran al nadador(a)para saber si debe asistir o no a la clinica de natacion o entrar directamente al equipo.

La quota voluntaria de $75 por familia sera reembolsada al final de la temporada (durante la fiesta de fin de temporada) si la familia ha completado 25 horas de voluntariado. Un maximo de 10 horas pueden ser obtenidas mediante donaciones de comida o servicio comunitario (como la limpieza de la alberca o ayuda durante el desayuno con Santa). Un minimo de 15 horas deberan ser completadas durante las competencias o eventos del equipo.

El equipo necesita mas oficiales. Si esta interesado(a), durante la registracion estara disponible el horario y las fechas de las clases que usted puede atender para hacerse un oficial. Esta es una de las formas mas faciles de completar sus horas de voluntariado.

*****El Nuevo Costo  es la quota de concesion de $25 por familia. Esta quota es para ayudar a cubrir los gastos de ciertos productos necesarios para la concesion y suministros para la fiesta que se llevara a cabo al fin de la temporada. Habra otras donaciones disponibles en productos para la concesion que le ayudaran a completar las 25 horas de voluntariado necesarias.

Durante la registracion, solo se acepatara dinero en effective o cheques (pagables al: Glencairn Swim Team or GST). Tarjetas de credito no seran aceptadas. Hay flexibilidad de pago si usted la necesita (Puede pagar en pagos). Todos los pagos deberan de ser pagados por completo antes de la fecha indicada sino su nadador(a) no recibira la camiseta del equipo ni podra participar en competencias.

Familias que ya han pertenecido al equipo tendran la oportunidad de completar sus pagos hasta el dia 8 de Mayo del 2014.

Familias nuevas tendran la oportunidad de completar sus pagos hasta el dia 17 de Abril del 2014.

Las quotas de concession ($25) y deposito de voluntario ($75) deberan ser pagadas antes del dia 15 de Mayo del 2014.

Los horarios de natacion seran repartidos durante la registracion. El calendario de eventos del equipo esta disponible en la pagina de internet del equipo. Practicas empezaran el dia 14 de Abril del 2014. El dia Domingo 13 de Abril usted recibira un correo electronico el cual explicara la practica especifica de su nadador(a) y esta informacion tambien sera disponible en la pagina de internet del equipo.