Good morning Parents,

A couple of announcements, before I would like to offer an apology to all the parents that showed up yesterday Friday for practice, we canceled practice due to rain but not all parents received the message notification, we will work on how to communicate better and this will be one of the points we will touch today.

• 1-The Glencairn Community Center (building) will be used as a voting center for the Barker Cypress MUD Board Election from April 17^th to May 2^nd, we will not have access to the building during those days, it will only affect us for Time Trials on May 2^nd. The elections will run from 9:00AM to 6:00PM, I don’t think we should worry about parking for neighbors going to vote, our heavy parking starts at 6:00PM. If you don’t find parking spaces please use the parking lot from the school across Kieth Harrow.
• 2-During this election period we will still have swim practice as usual Monday to Friday.
• 3-We will have Time Trial on May 2^nd as scheduled, but we will not have access to the kitchen, so we will not be able to cook breakfast tacos, but we will able to have coffee, water, sodas, gatorade, popusas (after 8:00AM), donuts, chips & candy.
• 4-Communication, it is not easy or cheap to send one message to more that 100 contacts, we have tried paying for messaging services like Textly or Remind but those are too expensive, if we use the free version we are limited by characters. The only app I know that will work for us and it is free is WhatsApp, even works better than some of the paid apps or services. If everyone agrees on using the WhatsApp app it will be a much faster and easier for us to send one message to all parents at once. We will be talking to all parents next week if you agree on using WhatsApp. We had our reservations on using this app, but it has improved and even has privacy setting we can implement.

We do not want to overwhelm you with more information at this time, but attached you will find our swim meet and activities calendar (PDF file) for this year, once dates approach, we will be sending additional information, for now check the dates and hope every swimmer can make all the meets. If you have any questions, please let a board member know.

Estimados Padres,

Un par de anuncios, pero primero me gustaría ofrecer una disculpa a todos los padres que se presentaron ayer viernes para la práctica. Cancelamos la práctica debido a la lluvia, pero no todos los padres recibieron el mensaje de notificación. Estamos trabajando en cómo comunicarnos mejor, y este será uno de los puntos que abordaremos hoy.

• 1-1- El Centro Comunitario Glencairn (edificio) se utilizará como centro de votación para las elecciones de Barker Cypress MUD Board del 17 de abril al 2 de mayo, no tendremos acceso al edificio durante esos días, solo nos afectará para las Pruebas de Tiempo (Time Trials) el 2 de mayo. Las elecciones se llevarán a cabo de 9:00AM a 6:00PM, no creo que debamos preocuparnos por el estacionamiento para los vecinos que vengan a votar, nuestro estacionamiento se pone pesado a partir de las 6:00 p.m. Si no encuentra espacios de estacionamiento, por favor use el estacionamiento de la escuela al otro lado de Kieth Harrow.
• 2-Durante este período electoral seguiremos teniendo práctica de natación como de costumbre de lunes a viernes.
• 3-Tendremos la Prueba de Tiempo (Time Trials) el 2 de mayo según lo programado, pero no tendremos acceso a la cocina, por lo que no podremos preparar breakfast tacos, pero sí tendremos café, agua, refrescos, gatorade, pupusas (después de las 8:00 a.m.), donas, chips y dulces.
• 4-4- Comunicación, no es fácil ni barato enviar un mensaje a más de 100 contactos, hemos intentado pagar por servicios de mensajería como Textly o Remind, pero son demasiado caros; si usamos la versión gratuita estamos limitados por la cantidad de caracteres. La única aplicación que conozco que funcionará para nosotros y es gratuita es WhatsApp, incluso funciona mejor que algunas de las aplicaciones o servicios de pago. Si todos están de acuerdo en usar la aplicación WhatsApp, será mucho más rápido y fácil para nosotros enviar un mensaje a todos los padres a la vez. Hablaremos con todos los padres la próxima semana si están de acuerdo en usar WhatsApp. Teníamos nuestras reservas sobre el uso de esta aplicación, pero ha mejorado e incluso tiene configuraciones de privacidad que podemos implementar.

No queremos abrumarlos con más información en este momento, pero adjunto encontrara nuestro calendario de competencias de natación y actividades (archivo PDF) para este año; a medida que se acerquen las fechas, enviaremos información adicional. Por ahora, revisa las fechas y esperamos que cada nadador pueda asistir a todas las competencias. Si tiene alguna pregunta, por favor contacte a board member.

Thank you,

Glencairn Swim team Board